国家新闻出版署出版业科技与标准重点实验室
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室
管理章程
(2025年7月23日修订)
目 录
第一章 总则
第二章 实验室组织架构
第三章 实验室人员结构及分工
第四章 实验室部门章程
第五章 实验室工作制度
第六章 附则
第一章 总则
第一条 【本章程的宗旨和根据】
为推动传统出版行业面向知识服务转型升级，推进人工智能、大数据、云计算、虚拟现实等先进技术在出版领域中的产业化应用，搭建面向临床医学领域的知识服务平台，开发面向应用场景的系统和工具，建立应用标准和规范，《中华医学杂志》社有限责任公司联合中国科学技术信息研究所、北京北大方正电子有限公司、中电数据服务有限公司、讯飞医疗科技股份有限公司共建“医学期刊知识挖掘与服务重点实验室”（以下简称“实验室”）。根据实验室发展需求，制定本条例。
第二条 【本章程的适用范围】
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室相关人员开展相关活动，应当遵守本规则。
第三条 【医学期刊知识挖掘与服务重点实验室管理的基本原则】
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室的管理应当遵循下列原则
（一）遵守国家法律、法规有关规定；
（二）严谨、客观、务实；
（三）实验室所做的工作应该符合中华医学会的战略目标，利于核心技术开发和应用。
第四条 【医学期刊知识挖掘与服务重点实验室管理的主管部门】
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室办公室（以下简称办公室）为实验室的主管部门，制定相应的管理制度，编制相应的工作流程。
第二章 实验室组织架构
第五条 【实验室简介】
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室依托于《中华医学杂志》社有限责任公司、中国科学技术信息研究所、北京北大方正电子有限公司、中电服务数据有限公司、讯飞医疗科技股份有限公司，接受国家新闻出版署的管理和指导，是从事科技与标准领域基础性研究及其相关领域科技创新、成果转化、人才培养和聚集以及学术交流的大型科研机构。
实验室的目标是针对出版业科技与标准领域里的重点、难点和前沿性的科学技术问题，开展基础研究和应用技术研究，以获得原始创新成果和自主知识产权。将这些技术产业化后服务于政府机构、企事业单位和医务工作者，为全社会提供权威的了解医疗知识方面的展示和咨询窗口。
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室结合国家数字出版领域的发展战略和应用需求，重点研究科技期刊领域中在实现内容生产模式升级和创新方面实现科技期刊一体化出版服务系统、基于医疗大数据和高质量期刊文献的医学知识服务系统、多维度医学领域评价体系等关键技术和应用，促进科技期刊产业的技术进步，并在探索“AI+”条件下科技期刊运营新业态领域进行产业化转换和推广，推动科技期刊产业相关标准的制定和服务能力的拓展。在管理方面，积极探索实验室的管理创新机制，产学研用相结合，促进出版融合发展产业的技术创新。
第六条 【实验室组织架构】
图1 医学期刊知识挖掘与服务重点实验室组织架构图
如图1所示。根据目前确定的重点研究方向，实验室下设四个研究单元：
（一）知识挖掘技术研究中心
（二）知识体系与标准规范建设中心
（三）知识资源建设中心
（四）知识服务产品研发中心
根据目前确定的重点内部工作开展，在实验室内设置实验室办公室，管理四项任务：
（一）科研基金及项目管理
（二）财务及综合管理
（三）装备设施管理
（四）技术转化和运营
根据目前确定的重点业务开展，在实验室内设置临床医学领域知识服务平台，旗下设立四个共建子平台：
（一）临床医学领域知识服务平台
（二）临床领域协同知识生产平台
（三）临床领域知识库/KAAS服务平台
（四）健康医疗大数据采集和治理平台
重点实验室实行学术指导委员会指导下的主任责任制，重点实验室主任招聘流程：
（一）由《中华医学杂志》社有限责任公司面向国内外公开招聘、择优推荐；
（二）由主管部门聘任，报国家新闻出版署备案。
重点实验室主任应为本领域高水平的学术带头人，具有较强的组织管理能力，年龄一般不超过六十岁；重点实验室主任任期三年，原则上连任不超过两届，每年在重点实验室工作期间一般不少于八个月，特殊情况要报主管部门批准。
第三章 实验室人员结构及分工
第七条 【实验室规模和人员机构总体规划】
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室常设机构位于《中华医学杂志》社有限责任公司，研究人员规模不少于30人，常设实验室主任1名，副主任4～8名，主任助理1名。
第八条 【实验室领导职责】
（一）实验室主任的工作职责
（1）负责实验室的日常管理工作，包括实验教学、科研、实验室建设和实验室行政管理；
（2）根据实验室承担的任务和专业发展方向，制定和实施实验室的工作计划和建设规划；
（3）根据实验室发展需求，负责人才培养和引入计划的制定；
（4）负责实验室的固定资产管理；
（5）总结实验室工作中的经验和教训，向有关主管部门汇报实验室开展情况；
（6）负责实验室的行政管理，贯彻实施有关规章制度。
（二）实验室副主任的工作职责
（1）在实验室主任的领导下，负责实验室教学科研管理工作；
（2）协助实验室主任制定实验室建设发展规划和实验室年度工作计划，并组织实施；
（3）研究和探索相关研究领域和科研主攻方向的发展现状，对本实验室的研究方向和科研任务提出指导性建议和意见；
（4）负责实验室教学科研仪器设备购置计划的制定与论证；
（5）负责制定实验室科技发展计划，组织实验室研究人员申报各级各类科研；
（6）组织协调实验室研究人员从事科学研究、产品研发，组织力量对重大科研项目的进行攻关；
（7）负责科研项目研究进度的监督、检查和管理，负责年终科研工作的汇报和总结；
（8）负责实验室研究人员的培养，定期组织研究人员之间的学术交流活动，负责实验室对外学术交流活动和实验室开放；
（9）负责实验室科技成果转化、推广、社会服务工作。
（10）完成实验室和上级主管部门交办的其他工作。
（三）实验室主任助理的工作职责
（1）组织汇总实验室年度综合性资料（科研、国际学术交流、发表论文）、草拟实验室年终总结、工作计划及其他；
（2）负责召集并参加实验室主任办公会议，完成办公会议纪要，检查督促办公会议布置的主要工作任务的完成情况；
（3）实验室其他临时性工作。
第四章 实验室部门章程
第九条 【实验室办公室章程】
为了更好地贯彻和完善国家重点实验室的主任责任制，保证各项重大决策的科学化、民主化和规范化，特设立实验室主任责任制下的实验室办公室。实验室办公室由实验室主任、副主任、主任助理、学委会或专委会核心成员组成，也可聘请有关内、外部专家为办公会顾问。
实验室办公室是在学术指导委员会的指导下，在实验室主任的领导下，开展如下工作：
（一）决定实验室的学术方向；
（二）决定实验室的组织结构、岗位设置、发展规划和重大改革措施；
（三）审议实验室的年度财政预算和决算；
（四）审批开放课题和学术活动；
（五）决定实验室的人力资源分配方案；
（六）确定对外合作交流；
（七）听取和审议职工的述职报告；
（八）确定实验室的各项规章制度；
（九）研究决定实验室的其他重大事项。
实验室办公室每季度召开一次办公会议（以下称“办公会”）。如遇紧急情况，实验室主任可临时召集紧急会议。根据工作需要，办公会可召开扩大会议，邀请相关人员列席。
办公会实行会议讨论制度，由实验室主任或代班副主任主持。会议决议须经与会委员总数三分之二以上同意方为有效。
办公会议程由主任助理会前汇总，并经实验室主任或代班副主任审核确认后确定。实验室成员如有重要议案或事项提交，应提前将书面材料提交至实验室办公室，由实验室主任或代班副主任决定是否列入会议议程。涉及重大人事、重大财务、重大投资及重大合作事项，不得由代班副主任单独授权或决定。代班副主任在处理实验室日常事务时，应获得实验室主任明确授权或指示。
第十条 【专家委员会章程】
专家委员会是实验室的学术指导和咨询机构，由来自科技出版、数字出版、医学、图书情报与计算机等领域的国内外知名专家组成。
专家委员会包含专家指导委员会，专家指导委员会原则上不超过10人，其职责是为实验室提供高水平咨询和战略建议，指导实验室的学术交流、平台建设及创新发展，支持实验室参与国家医学科技发展及一流期刊建设等重大工作。
专家委员会委员由《中华医学杂志》社有限责任公司、中国科学技术信息研究所、北京北大方正电子有限公司、中电服务数据有限公司、讯飞医疗科技股份有限公司等实验室共建单位提出申请，并提交推荐名单。在实验室主任办公会审议通过后，由实验室聘任。实验室共建单位的人数原则上不超过委员总数的三分之一。
专家委员会委员原则上每届任期三年，每届换届更换三分之一以上。
专家委员会的主要责任有：
（一）指导实验室确立科学布局和研究方向；
（二）评审实验室的研究成果；
（三）听取和审议实验室主任的工作报告；
（四）审查和建议实验室有关的主要学术活动及研究项目。
专家委员会每年召开1～2次专家委员会全体会议，在必要时，可临时召集学术指导委员会召开会议。
实验室遇到学术上重大决策时，应报请专家委员会审议，征求学术指委员会的指导意见。
专家委员会成员应积极参与委员会的各项活动，支持实验室的工作，会员需通过电子邮件等方式与实验室保持日常紧密的联系；如因各种原因不能正常从事学术委员职责的成员，可由个人提出申请，经由实验室办公室报请实验室主任批准后，免去其学术委员成员资格。若连续两次无法参加实验室学术会议，实验室可提出申请，经由实验室办公室报请实验室主任批准后，免除其学术委员资格。
第十一条 【出版专业委员会管理员章程】
出版专业委员会（下称出版专委会）是实验室常设机构，负责实验室在医学期刊出版领域的战略规划、标准制定、课题管理、资源整合与学术交流工作，原则上除主任、副主任及专职秘书外，出版专委会委员与专家委员不可兼职。实验室出版专业委员会常设机构位于《中华医学杂志》社有限责任公司，设专委会主任1名，副主任2~4名，秘书组3~6名，委员原则上不超过100人。出版专委会委员由医学期刊出版领域专家和管理者组成。
出版专业委员会委员人选由《中华医学杂志》社有限责任公司提名推荐，经实验室主任办公会通过后，由实验室聘任。
出版专业委员会委员每届任期三年。每届任期届满时，更换委员人数不少于三分之一。
出版专业委员会主要承担以下职责：
（一） 根据国家科技期刊发展政策与实验室研究方向，制定基金课题的年度重点资助领域和指南，明确优先支持方向，确保课题申报与行业需求、实验室目标高度契合。
（二） 促进期刊出版单位、医疗机构、企业间的产学研合作，加强学科交叉融合与资源共享，推动医学期刊从单刊运作向多刊联动、集群化协同发展。
（三）牵头组织制定医学期刊数字化出版、知识标引、语料数据加工、知识服务接口等技术标准与规范，推动行业标准化进程；指导并促进课题研究成果的标准化转化与落地应用。
（四） 组织专家对申报课题进行学术价值、创新性及可行性评审；监督课题中期检查与结题验收，确保研究质量符合要求。
（五）组织培训班、专题研讨和国际学术交流活动，提升期刊编辑在数字出版、知识服务等方面的专业能力，促进行业经验共享与人才梯队建设。
（六）监督医学领域的科研伦理、数据安全及版权合规性，确保科研成果的形成与利用符合各项法规，防范学术不端行为。
第十二条 【实验室人员管理章程】
实验室按照《中华医学杂志》社有限责任公司人力资源管理办法，根据年度人员编制及招聘计划，采用外部招聘与内部招聘相结合的原则，按照岗位要求进行招聘。招聘分为固定人员（研究人员）和流动人员（访问学者、实习生等），应聘人员（含内部人员应聘实验室研究职位）应聘流程：
（一）应聘者由实验室办公室提名，主任办公会确认录用；
（二）应聘者携带相关资料及体检结果办理手续；
（三）应聘者与《中华医学杂志》社有限责任公司须签订劳动合同、劳务协议及保密协议；
针对研究人员的激励机制问题，根据工作性质设定有针对性的考核机制，按业绩考核情况进行激励。在常规的业绩考核激励机制外，还对获得重大成果人员实行特殊激励机制，重大成果包括省部级以上奖励、研发取得突破性成果、成果转化获得重大应用等。激励形式多样化，除对个人直接的物质激励外，还包括出国培训或考察、研发条件、职务的支持等。
实验室技术人员的流动管理，主要遵循：
（一）有利于促进人才资源合理配置和引进；
（二）有利于实验室项目的研发与发展；
（三）有利于发挥各类人才作用；
（四）有利于实验室研究成果的共享及推广。
人员流动的形式包括建立公共实验平台，引入访问学者共同研究和推广行业先进技术，为在校学生提供实习基地。
第十三条 【财务管理制度及设备采购制度与管理章程】
实验室财务管理制度及设备采购制度与管理制度，参照《中华医学杂志》社有限责任公司相关规定执行。
第五章 实验室工作制度
第十四条 【实验室管理体制及运行机制】
（一）实验室办公室负责实验室的日常管理、沟通协调及项目进展情况；定期协商实验室的运转情况，包括经费使用、研究工作进展情况，并提出下一步研究计划和经费预算。
（二）强化已有共享、合作机制，由实验室办公室组织，定期召开共建单位工作会议，促进共建单位之间的信息共享和合作交流，积极协调有关课题合作及实验室管理等问题，把双方合作纳入绩效评估指标体系。
（三）《中华医学杂志》社有限责任公司、中国科学技术信息研究所、北京北大方正电子有限公司、中电数据服务有限公司、讯飞医疗科技股份有限公司在密切合作的基础上，分工明确，各有侧重。《中华医学杂志》社会有限责任公司侧重提供医疗知识文献和临床领域专家支持、知识服务应用场景的策划，中国科学技术信息研究所侧重知识服务体系和标准的研发，北京北大方正电子有限公司侧重出版服务平台和数字出版技术的研发、中电数据服务有限公司侧重提供健康医疗大数据整合及运营服务、讯飞医疗科技股份有限公司侧重提供医疗大模型的知识服务体系及市场运营机制建设。
（四）制订科技创新奖励规定，鼓励和推广科学技术及成果转化为生产力，使实验室进入基础研究和科研开发互动的良性循环。把多方合作纳入绩效评估指标体系，促进实验室之间的信息共享和合作交流，从国家重点实验室整体的层面上加强合作的技术集成和学科互补，形成多方合作的整体合力。
（五）加强参与方人员的相互交流，互派专家和科技人员到各方所属区域的相关部门学习、培训，合作实施人才培训培养计划，双方互相参与对方的教学工作，定期举办讲座及交流。基础研究人员可以深入出版单位了解应用情况，为基础研究实现其价值提供平台。
（六）每年年底对课题及其他成果进行考核评价。课题组长由实验室主任、科研基金及项目管理团队进行考核。
（七）开展多方合作管理人员的岗位培训，实行科研人员科研道德教育和岗前培训制度。对新进入实验室的工作人员包括研究生、博士后进行大型仪器和公共设施的使用培训，并定期安排新技术、新方法讲座。
第十五条 【人员聘用及流动机制】
为了发挥学科交叉优势，增强实验室的竞争能力和可持续发展能力，实验室计划在人员聘任及促进人才流动等方面建立一系列行之有效的规章制度。实验室人员实行按需设岗、公开招聘、择优录用。根据从事研究工作的性质和作用，分别建立相应考核评价标准，实行评聘、考核、解聘制度。通过上述措施，保证实验室研究人员有一定更新率，促进实验室多出成果、培养出更多的人才。
第十六条 【产学研合作模式】
实验室围绕“健康中国”，以“智能医疗”需求为导向，依托《中华医学杂志》社有限责任公司的学术和专家资源，基于其知识服务平台、数据基础、专家资源、运营团队，实现应用示范和推广；以中国科学技术信息研究所为基础和理论研究支持单位，进行知识挖掘、知识服务、领域本体构建等技术研发；以北京北大方正电子有限公司为平台建设支撑方，提供研发体系、项目管理等支持；以中电数据服务有限公司的大数据采集、治理、检索、管理和服务等平台为支持；以讯飞医疗科技股份有限公司的医疗大模型的知识服务体系及市场运营机制为抓手；建设单位通过协作合作，实现优势互补，有效推进先进技术在出版领域和临床医学知识服务领域的应用示范，以市场为导向提供产业化运营。
第十七条 【交流合作模式】
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室积极申报国家重大项目，充分发挥其在科研项目、实验条件和解决国家重大需求等方面的优势，根据研究方向和依托项目设置开放基金和开放课题，吸引国内外优秀科技人才，加大开放力度，积极开展国际和国内合作与学术交流。
（一）重点实验室将集中力量，争取国家的重大科研计划项目，与国内外相关学术机构、高校等科研单位围绕临床医学知识挖掘与知识服务的研究课题进行广泛合作。
（二）本实验将对国内外实行全面开放，实施交换访问学者计划，随时招募本领域的优秀中青年科技工作者进入本实验室从事研究。积极倡导国内外同行充分利用本实验室的条件和人员开展科研活动和人才培养，共同承担重大课题的研究与开发工作，为我国的数字出版领域的知识服务创新和科技进步服务。
（三）努力将实验室建成为一流的集约性学科公共平台，鼓励自由探索、吸引国内外不同学科优秀人才来实验室进行实验研究，促进多学科间融合交流，从而推动科技原始创新能力的发展，树立实验室在该领域的领先地位和先进水平。
（四）积极参与国内相关学术会议，每年定期召开研究领域相关主题的行业交流会议。
第十八条 【人员交流及进修制度】
实验室鼓励研究人员通过出国进修、访问和合作研究等多种形式加强国际学术交流与合作，了解国际学科发展动态，增强实验室的国际影响力。
科研人员个人的出国进修、访问和合作研究计划应服从实验室的统一安排。出国计划申请流程：
（一）科研人员提前向实验室办公室提出申请：
（二）由实验室办公室报请，经主任办公会讨论，实验室主任批准后，方可实施。
出国计划在未得到实验室正式批准前，个人不应向接受方做出国承诺。出国计划达一年的，提前一个月提出书面申请并报主任办公会讨论批准。计划不足一年的，提前一个星期提出书面申请，研究组成员的申请由课题组长审批，课题组长的申请报实验室主任审批，最后报实验室办公室存档。
科研人员在国外进修、访问和合作研究的累积时间每四年不得超过一年，参加有关学术会议时间不计算在内，一次性出国时间原则上不得超过六个月，遇特殊情况，需先向实验室办公室请示，待批准后，方可延期。
科研人员在国外期间发表的论著，文中应注明医学期刊知识挖掘与服务重点实验室，否则论著不计入其绩效考核范围。
科研人员在出国进修期间所发生之费用，参考《中华医学杂志》社有限责任公司财务制度执行。
第十九条 【访问学者制度】
实验室设立访问学者制度，资助国内外学者来实验室讲学、开展合作研究。
外部人员申请访问学者流程：
（一）外部人员填写《医学期刊知识挖掘与服务重点实验室访问学者申请表》并提交访问学者申请至实验室办公室；
（二）由实验室办公室报请，经主任办公会讨论，实验室主任批准后，择优聘请。
访问学者在访问期间所取得的成果（论文、专著、获奖、专利等）由实验室和访问学者所在单位共享。
访问学者在实验室从事研究工作所产生的费用，参照《中华医学杂志》社有限责任公司财务管理制度执行。
第二十条 【实验室对外合作制度】
实验室办公室是本实验室加强与各大科研院所，大专院校、行业内其他企业、行业协会/学会合作的部门，充分实现学术交流，最新科研成果、新兴项目的成果转化。
实验室办公室应加强与企业界、学术界的交流和沟通，了解市场和社会的最新需求，为实验室的学科方向建设和科研项目布局提供参考意见。
鼓励实验室办公室与外界的接触，每年应该与外界开展1～2次学术交流活动。在有条件的情况下，可以洽谈购买或者合作开发实验室内外有价值的技术成果，孵化创新型企业。
第二十一条 【科研项目申请与管理办法制度】
申请的项目内容应符合实验室总体的研究方向和发展目标，同时鼓励创新。
科研项目申请流程：
（一）项目申请人根据企业中长期计划的要求，向实验室办公室提交项目申请资料；
（二）在经过实验室办公室审核通过后，报请主任办公会批准后实施。
对于集中的项目申请，须加强实验室内部的统一和协调；对于重大和重点项目的申请，应充分考虑实验室的总体优势，鼓励各种技术的融合，集成和创新。
所有项目批准后的申请书、任务书以及正式合同等有关资料必须交实验室办公室归档。
项目实行项目负责人制度，项目负责人全面负责项目的组织实施，制订具体的实施计划和管理办法，组织研究人员并直接参加研究工作，确保合同任务的完成。项目负责人应深入了解项目执行情况，随时接受实验室及有关部门的检查和监督。项目负责人对项目的完成负主要责任。
项目应该有明确的人员队伍，对于跨项目人员的工作安排，由研究室主管、项目负责人之间进行协调。
项目组内部必须建立完善的项目进展管理制度和每年一次的阶段性总结制度，年底总结会议一般在当年11～12月份召开；技术管理部在年底汇总项目进展情况，进行科学评估。
科研项目，如果含有保密内容，应该按照国家规定确定保密，在报送各种文件时，要特别加以注明，以免泄密；项目负责人应该注意加强成员的保密意识，不泄露有关成果的技术细节。
项目结束后必须完成项目的总结工作，包括成果的鉴定，报奖和专利的申请，对于具有重大应用前景的成果，应组织人力和资金等各种资源进行后续成果的转化和应用。
第二十二条 【论文发表工作制度】
实验室人员应该严格遵守科研道德，严禁抄袭剽窃他人的论文和科研成果，严禁伪造论文，严禁伪造实验数据。此类情况一经发现，按照《中华医学杂志》社有限责任公司规定视情节轻重给予批评、警告、扣发工资、解聘合同等处分。
本实验室人员公开发表的研究论文，须在每年12月31日前将论文终稿打印件和电子版文件交至实验室办公室。
论文单位署名应规范化为：“医学期刊知识挖掘与服务重点实验室”或“State Key Laboratory of Digital Publishing Technology”。
论文的作者及排序应该充分体现每位作者对论文工作的贡献。论文应该注明论文的资助单位以及相应的项目编号。对非作者在论文中所做的辅助性工作，如参与实质性讨论、提供数据、修改文稿等，应在论文中致谢！
第二十三条 【成果鉴定、报奖与专利申请制度】
实验室鼓励进行成果鉴定、报奖与专利申请。
成果鉴定和验收流程：
（一）项目组向实验室办公室提出申请；
（二）通过主任办公会同意后方可进行。
项目负责人应积极准备鉴定的有关事宜，做好充分准备。
对于科研工作中获得的有关成果，实验室鼓励在提交论文前进行专利申报。
专利申报流程：
（一）职务专利申请首先须经研究室主管或项目负责人同意；
（二）实验室办公室批准；
（三）由实验室办公室统一申报。
申请专利时应严格界定职务专利与非职务专利申请。
年底由实验室办公会统一对实验室整年所发表论文，专利申请情况进行评估，确定奖励方案。
第二十四条 【开放课题制度】
重点实验室面向国内外开放，实验室根据研究方向设置开放基金和课题，积极吸引国内外优秀科技工作者到本实验室从事研究工作，同时鼓励本实验室的固定研究人员与国内外同行联合申报各级各类课题，积极开展国内外学术交流与科技合作。
实验室开放课题申请流程：
（一）实验室开放课题申报目录，在广泛征求专家委员会和出版专委会意见后提交实验室办公室；
（二）由实验室办公室报请，经实验室办公会批准后，列入年度开放课题指南。
凡研究方向符合开放课题指南的研究人员，均可根据课题指南提出申请，经专家委员会或出版专业委员会专家择优推荐，报请实验室办公会批准后，获得课题经费资助。
实验室每年根据本实验室的研究方向及发展趋势，提出和修改开放课题指南。
第二十五条 【政府重大项目申请制度】
政府重大项目申请，由项目承担负责人向实验室办公室提出申请材料，报实验室主任批准后组织申请。
第二十六条 【知识产权保护制度】
实验室固定工作人员和流动人员加入实验室时，都应该签定实验室统一的知识产权保护协议，该协议由个人、实验室和承担单位各持一份。
实验室成员在实验室学习或工作期间，产生的一切研究成果（含资料、源程序、文档、软件等）的产权归重点实验室/《中华医学杂志》社有限责任公司所有。
固定或流动人员在调离实验室时，未经实验室主任允许，不得带走或通过任何方式复制任何资料、程序、软件等。为保证工作的延续性，所有工作必须做完整的资料存档，交接人在交接工作时，必须经项目负责人认可，移交工作和资料给接交人。
为充分保护实验室的知识产权，研究人员有义务将有关研究成果在发表论文前通报实验室办公会，由实验室办公会技术管理部申请专利，有关论文的发表需由项目负责人批准。
实验室鼓励自由的学术交流，提倡资源共享，但拷贝，传送敏感性程序和数据资源需经研究组长允许。
公开发表的文章或报告，凡引用别人的工作、图片、或者数据等，必须在技术、资料等方面于论文有贡献且未列在论文作者行列的，必须在论文中加以感谢。
第二十七条 【软件资源共享制度】
实验室成员研究开发的相关软件归实验室所有，未经实验室允许，不得私自转让、出售、申请专利。
实验室所需软件由实验室统一购置，各项目所需软件由其自行购买并在实验室办公室登记。
第二十八条 【参加学术会议制度】
实验室鼓励研究人员通过参加高质量的国内外学术会议，宣传实验室工作，建立或加强学术联系，开阔专业视野、了解学术动态。同时也鼓励本实验室研究人员之间的学术交流，经常开展学术进展报告、专题讲座等。
参加学术会议申请流程：
（一）申请者向实验室办公室提出参会申请；
（二）实验室办公室报请实验室主任批准后，申请人可参加会议。
同一学术会议需多人参加时，参加人数和参加人选由共建单位主管或项目负责人确定。
公费参会人员回到实验室一个月内，应提交会议相关的报告，由实验室办公室存档。
第二十九条 【对外宣传制度】
由实验室办公室指派人负责对科研院所、大专院校及新闻界宣传报道实验室的工作。
实验室网站由网络负责人及时更新，包括科研动态、学术交流及论著发表等。
实验室每年的编辑年报资料于当年的十二月份由各共建单位提交至实验室办公室，并由实验室办公室统一编制实验室年报或工作通讯。
第三十条 【开放日活动制度】
作为对外展现的一面旗帜，实验室需有计划的进行对外开放，其目的是加强实验室和国内外的学术交流。
配合实验室的整体计划，每年初制定开放日的初步活动日程，组织有影响力的开放日活动。开放日活动由实验室办公室指定专人负责，全员密切配合。
第三十一条 【环境卫生制度】
全室人员应该自觉维护环境卫生，办公室内桌椅、办公物品摆放整齐，做到室内环境整洁卫生。
实验室环境卫生由实验室办公室负责，定期检查全实验室卫生。
第三十二条 【安全制度】
实验室尽可能装配最新的杀毒软件，实验室成员在使用PC时，应该定期杀毒，不要安装与工作无关的软件。
严禁制造和传播病毒，对造成实验室损失的责任人，实验室保留依法追究其刑事、民事责任的权利。
实验室应注意防火安全，实行离室登记原则，由实验室统一管理，项目责任人负责的安全防火制度。
第三十三条 【变更制度】
重点实验室需要更名，变更研究方向或进行结构调整、重组的，须由实验室办公室向实验室主任提出申请，实验室主任审议后提出书面报告，经学术指导委员会讨论报请国家新闻出版署批复。
第三十四条 【印章管理制度】
医学期刊知识挖掘与服务重点实验室印章由实验室办公室指定专人保管和监印。
印章必须妥善保管，不得携带外出。
凡以实验室的名义发文，按公文处理办法，经室领导审核同意后，方能用印。
凡以实验室名义上报的各种材料，报表，评审表以及签订各种合同、协议、出具公函、证明等，须经有关室领导审核后，方可用印。
建立用印登记制度，详细登记用印时间，事由、批准人及承办人。
新章须到实验室办公室印模备案后方可启用，旧章必须交回实验室办公室保管或销毁。
第三十五条 【奖惩制度】
实验室奖惩制度，参照《中华医学杂志》社有限责任公司奖惩制度执行。
第三十六条 【本规则的解释】
本规章制度中未尽事宜，按《中华医学杂志》社有限责任公司有关规则处理。
本规章与《中华医学杂志》社有限责任公司规定有冲突时，需以《中华医学杂志》社有限责任公司规章制度为准。
技术管理部负责本规章制度的解释、修改和完善。
第六章 附则
第三十七条 【本管理章程的施行】
本章程自发布之日起起生效施行。
本章程施行前的制度规定与本章程不一致的，以本规则为准。
